Декларация соответствия ТР ТС

В качестве подтверждения того, что условия принятые в технических регламентах или ГОСТах соблюдены можно найти декларацию соответствия. Обязательным условием законного обращения товара на рынке является наличие декларации. Исключением являются товары, которые могут подтвердить свое соответствие и пройти процедуру обязательной сертификации или же государственный контроль (подача свидетельства о госрегистрации на товар).

Быстро получить декларацию соответствия могут помочь наши эксперты. Минимальный пакет документов, который необходим для начала работ – и мы приступаем к работе без внесения предоплаты. Для 5 800 компаний России, Беларуси и Казахстана было оформлено 23 000 документов за 9 лет.

Виды деклараций о соответствии

В документе прописаны требования к декларациям соответствия техническим регламентам Таможенного союза. Присутствие декларации обязательно для всех товаров, которые прописаны в ТР. Существует исключение – продукция с другими формами подтверждения соответствия техническим регламенту.
Пожарная декларация о соответствии. Она оформляется на пожарные машины, материалы для строительства и пожарозащищенное электрическое оборудование.
Отчет соответствия требованиям ГОСТов. Такие бумаги имеют место быть для товаров, которые имеются в “Едином перечне продукции”, подтверждение соответствия которой производится с помощью декларации о соответствии.

Процедура декларирования

Документы, удостоверяющие соответствие продукции установленным нормативам оформляются производителем или компанией реализующей товар. Итоги тестирования, записанные в протокол испытаний и отдаваемые для анализа органом сертификации являются главным доказательством. 2 способа декларирования соответствия:

Можно получить доказательства самостоятельно. Несмотря на это, сбор документов и испытания проводятся силами юридического лица подавшего заявку.
Доказательства получаемые с помощью третьих лиц. Компания, имеющая аттестат Федеральной службы аккредитации, оказывает услуги по сбору документов и их испытаниям в своих лабораториях.

В процессе регистрации декларации соответствия, проходит несколько этапов.

Документы для получения доказательств. Конкретность будет зависеть от того о чем идет речь.
Проведение испытания согласно стандартам. Это делается посредством предоставления образцов продукции, что будет отражаться в бухгалтерской отчетности. С большой вероятностью образцы будут уничтожены в процессе прохождения испытаний.
Необходимой документации для деятельности аккредитованного центра. Также к продукции обычно прилагается заявление.
Тест на подлинность документов и доказательства. Если вам не хватает каких-то деталей, их могут запросить.
Зачисление номера декларации в Единый реестр. Выдача свидетельства на руки заявителю.
Нанесение знака, соответствующего требованиям к товару. Данные вносится и во вспомогательные документы.

Представленная схема относится к стандартной. Несмотря на это она подразумевает вариативность. В особых ситуациях, центр аккредитации может запросить дополнительные бумаги.

Нужно зарегистрировать декларацию.

Образец заявления. Указывать необходимо не только орган, в который попадает обращение (реквизиты), но и сотрудника центра аккредитации – полное название документа с сутью, информацию о компании-производителе. Также в заявление необходимо включить информацию о продукции. Партия должна иметь размер. В обязательном порядке нужно указать дату изготовления товара. Далее стоит подпись и дата, месяц или год составления данного документа.
Информация о продукции. Сертификат менеджмента качества – это именно техническая документация, в которой содержится описание и сопроводительная информация. Различные схемы декларирования тоже могут различаться.
Технические условия. Важно иметь ввиду, что такие документы имеют ограниченный срок действия.
Официальные документы изготовителя или фирмы, осуществляющей реализацию.
Третье лицо от имени производителя может подать обращение, например. Для этого потребуется нотариальная доверенность.

Список документов может быть изменен, все зависит от требований центра аккредитации. Такие нюансы уточняются перед обращением.

Необходимо будет предоставить пакет документов в зависимости от того, на какой товар подается декларация: отечественный или же импортный. Во втором случае необходимо предоставить нормативно-техническую документацию, по которой и проводится соответствие. Исходя из этого, это может быть ГОСТ или ТУ. Если речь идет о продукции, которая ввозится из других стран, то заявителю нужно предоставить копии контракта и спецификацию к нему или же инвойс. Если рассматривать данный случай более подробно, то внимание будет направленно на производителя и пакеты данных по нему будут увеличены.

Что именно нужно написать в декларации соответствия?

На содержание декларации также распространяются требования закона. Также, в этом документе можно найти следующие данные:

Это может быть полное наименование изготовителя и производителя, его официальный адрес или сведения о регистрации. Также в этой части должны быть контакты, которые помогут связаться с организацией. Первоначально эти данные указываются сверху.
Код продукции, ее вид и марка. Таким образом, в документ нужно ввести достаточно информации для идентификации товара.
В таких документах содержатся стандарты на определенную продукцию.
Факт, на основе чего была составлена декларация. Выпуск может включать в себя протоколы испытаний или же экспертное заключение.
Официальное заявление производителя или другого лица, которое заполняло декларацию о безопасности товара при его целевом использовании с учетом правил инструкции.
Период действия и дата принятия. Внизу.
При этом о документе сообщают регистрационный номер и дату выдачи. Помимо этого нужно предоставить реквизиты центра аккредитации.

Заверение декларации мокрой печатью и подписью руководителя соответствующего органа обязательно. Исключение тоже есть. Ну а если о декларации соответствия по ТС, то её должен заверить заявитель. В документе недопустимы опечатки, ошибки в написание слов и терминов. Декларация представляется в произвольной форме, но если это бланк, то он обязательно содержит все данные.

Декларация соответствия выдается на срок до какого момента можно ее получить?

Декларация о соответствии также имеет срок действия, что и сертификат. Он колеблется между 1 годом и 5-ю годами (зависит от схемы декларирования). В некоторых случаях, партия продукции может быть зарегистрирована бессрочной декларацией.

Чем отличается декларация соответствия сертификату, а сертификат от декларации?

Одновременно можно оформить сертификат и декларацию на одну продукцию. В чем отличия между этими двумя документами? Стоит брать во внимание следующие моменты:

Официальное декларирование проще, чем сертификация. Подача декларации занимает меньше времени, чем подачу сертификата.
При проведении сертификации, для товаров массового производства, необходимо осуществлять ежегодный инспекционный контроль. Однако декларировать такое не требуется.
Сертификат и декларация имеют отношение к подтверждению соответствия стандартам качества или безопасности. Но необходимо помнить, что речь идет о различных критериях и системах оценки.
Для того, чтобы декларировать соответствие производителя или другого заявителя центр сертификации должен предоставить доказательства соответствия. После получения декларации соответствия в аккредитованном центре, проводится проверка достоверности предоставленных доказательств безопасности и учредительных документов. Только после этого происходит регистрация деклараций о соответствии. Лица, выступающие заявителями несут ответственность за безопасность продукции и соответствие нормам в соответствии с лицами.
Только зарегистрированное в РФ или другом государстве Таможенного союза юридическое лицо сможет подать заявку на получение декларации. Иностранные фирмы обязаны декларировать о соответствии по договору, который выполняется функции иностранного изготовителя.
Различные реестры Федеральной службы по аккредитации содержат данные о декларациях и сертификатах.
Заполнение декларации происходит на листе бумаги. Такой документ имеет несколько требований. В обязательном порядке он оформляется по ГОСТу или решением экономической комиссии ТС. Сертификаты имеют несколько степеней защиты, для их создания используются специальные бланки. К последним зачастую оказывается большее доверие, чем к первым.
Документы, необходимые для оформления сертификата или декларации имеют отличия. Подготовительный период документаций зависит от схемы сертификации или декларирования. И это следует учитывать, подав документы. Чтобы не затянуть процесс подачи документов. В стандартных схемах сертификации цифры и С обозначают букву. Модифицированные схемы декларирования обозначаются буквой Д.
Отличительной особенностью деклараций соответствия и сертификатов является юридическая равнозначность данных документов. Но при этом они не являются заменой друг другу.

Стоит помнить, что все перечисленные моменты необходимо понимать для того чтобы не путать сертификат и декларацию. Не стоит забывать, что наличие одного документа не освобождает от необходимости оформления другого.

Наложение декларации соответствия.

Существует много видов деклараций. Можно оформить ее на ряд продуктов: серийное производство, контракты или конкретную партию товаров. Данный документ выдается той компании, которая занимается изготовлением товара в РФ. Подать декларацию контракта необходимо для того, чтобы обеспечить стабильные поставки на территорию России. Именно о импорте идет речь. Декларация партии товара дает возможность ввести в страну ограниченное количество продукции. Обычно человек сталкивается с единичной ситуацией.

После аннулирования декларации.

Если при заполнении декларации заявитель предоставит заведомо ложную информацию о себе или производителе продукции, то декларация будет аннулирована. Также, к данному субъекту могут быть применены санкции. Подавленная декларация также автоматически прекращает свое существование по истечению обозначенного в ней срока.

Когда происходит переоформление декларации соответствия?

Только определенное количество продукции может подтвердить соответствие стандартным характеристикам. Именно то, что изготовлено по установленной рецептуре с заявленным составом и соблюдением оговоренных технологий - именно на это выдается декларация соответствия. Изготовитель должен в кратчайшие сроки оповестить центр аккредитации о том, что он поменял свои действия. При этом нужно предоставить пакет документов, из которого будет ясно что именно осуществляется и какая станет продукция.

Далее возможны самые разнообразные сценарии развития событий. Орган аккредитации сохранит декларацию, только если изменения не будут влиять на безопасность товара и его потребительские свойства. Если этого не произойдет, документ будет отозван и необходимо его заново подавать.

В случае если производитель не сообщит о происходящем, то он рискует нарушить закон об защищении прав потребителей. В таком случае к нему будут применяться санкции.

Также, декларация соответствия необходима тогда когда предыдущий документ вышел из строя и срок годности у него уже подходит. Тем не менее производители и реализаторы имеют право продавать партию товара, которая создана до момента оформления документов на продажу. В самом деле, для дальнейшего производства необходимо оформить декларацию. Никаких исключений из правил или послаблений для обладателя повторного документа Законом не предусмотрено.

Основными преимуществами оформления декларации соответствия являются:

Обязательное наличие декларации соответствия – это выгода для производителя и реализитора. Это имеет свои причины.

Превращение неудачи в преимущество. Собрав доказательства того, что товары компании отвечают определенным стандартам и обладают надлежащим качеством компания получает явное конкурентное преимущество. Она показывает свою готовность предоставлять клиентам качественную продукцию по доступным ценам.
Существование возможности заниматься деятельностью, которая легализована на законных основаниях. Необходимо представить декларацию соответствия, в ряде случаев.
Увеличивается вероятность получения кредита от банка на дальнейшее развитие бизнеса, причём довольно выгодно. Сертификаты и декларации очень часто проверяются подобными организациями.
На получение права на участие в тендерах. Вложения в оптовые закупки могут принести ощутимую прибыль. Но безопасным товар должен быть, иначе его не примут.
Кроме того, существует вероятность увеличения объема поставляемой продукции за счет отправки ее в другие страны. Но декларации все же необходимы, когда партии товара перемещаются по ТС.

Отсюда следует, что прохождение декларирования – для фирмы в интересах. Выпуск продукции без разрешительных документов запрещен. Для предотвращения возможных простоя необходимо заранее записаться в центр аккредитации.

Отсутствие декларации и другие нарушения

При декларировании могут быть допущены различные нарушения. Так, закон предусматривает санкции за отсутствие данного свидетельства в случае его обязательного наличия. Кроме того, нарушением является несвоевременное представление декларации вместо получения сертификата или предоставление заведомо ложных данных центрам аккредитации.

Также негативные последствия могут постигнуть как производителя, так и реализатора. Федеральные органы делают проверки, направленные на соблюдение прав потребителей и выполнение требований технического регламента в сфере технических регулирований. Кроме, данные вопросы могут возникнуть при попытке ввоза товара на территорию России.

За нарушение грозят достаточно серьезные санкции. Отталкиваясь от этого, можно сказать что они находятся в зависимости непосредственно из-за самого разговора. В случае повторного правонарушения, возможно наложение более серьезных штрафов и конфискация самого товара.

В обоснование наказания могут быть включены причиненные кому-то вред, животным или окружающей среде. В случае наступления подобных обстоятельств штраф может доходить до 1 миллиона рублей. В том случае, если действия производителя нанесли вред потребителю и причинили ему ущерб они имеют право подать на него в суд с целью потребовать компенсации причиненного вреда. Здесь идёт речь о возмещении не только материального, но и морального ущерба.

Важно знать о важности своевременного отслеживания требований законов, которые касаются декларирования всего что касается. В случае отсутствия времени для прохождения всей процедуры и необходимости погружения во все детали, можно отдать это право опытным специалистам.

Заполнение декларации о соответствии в рекордные

Только после этого можно будет смело начинать оформление декларации соответствия. Если всё в порядке, а документы на руках и протоколы испытаний имеются, то срок оформления составляет 1 рабочий день. Однако если с бумагами проблемы или есть сомнения что они соответствуют действительности. Это время от момента обращения и до получения документа. В противном случае процесс может растянуться на несколько дней.

Цена оформления декларации соответствия.

Стандартная цена оформления декларации соответствия составляет 8 500 рублей. Точная сумма будет зависеть от количества документов у клиента, а также того нужно ли выполнить какие-то дополнительные действия (переписать заявление или сделать запрос). Еще одним немаловажным аспектом является вид декларируемой продукции. Например, оформление документов на дезинфицирующие вещества достаточно дорогое: 18 900 рублей. Постоянным клиентам, а также тем кто заказывает целый пакет услуг предоставляется скидка. Всегда можно найти компромисс!